La Unidad Administrativa Especial de Alimentación Escolar – Alimentos para Aprender, en adelante UApA, se formula el Programa de Gestión Documental - PGD como instrumento archivístico para el desarrollo sistemático de los procesos de gestión documental enfocados a la adecuada administración de archivos, desde su creación, trámite y disposición final teniendo en cuenta el ciclo vital del documen

​Una vez convalidadas y certificadas las Tablas de Retención Documental de la UApA y, dando cumplimiento a lo establecido en el Acuerdo 04 de 2019, Artículo 18 Artículo 18. Publicación. Las Tablas de Retención Documental – TRD y las Tablas de Valoración Documental – TVD deberán publicarse en el sitio web de la entidad respectiva y mantenerse en dicho sitio permanentemente.

El instrumento archivístico "Tablas de Retención Documental - TRD" de la UApA se encuentra en proceso de convalidación conforme a lo establecido en el Acuerdo AGN No. 004 de 2019.

La Unidad Administrativa Especial de Alimentación Escolar - Alimentos para Aprender publica el Esquema de Publicación de Información con el fin de informar de manera ordenada a la ciudadanía, grupos de interés y de valor, sobre la información publicada y que publicará, conforme al principio de divulgación proactiva de la información previsto en el artículo 3° de la Ley 1712 de 2014, y sobre los

El Registro de Activos de Información es el inventario de la información pública que la Unidad Administrativa Especial de Alimentación Escolar – Alimentos para aprender genera, obtiene, adquiere, transforma o controla en su calidad de tal.
 

El Índice de Información Clasificada y Reservada es el inventario de la información pública generada, obtenida, adquirida o controlada por la Unidad Administrativa Especial de Alimentación Escolar – Alimentos para aprender, en calidad de tal, que ha sido calificada como clasificada o reservada.